• Date, heure et adresse du lieu
• Nombre d’invités et capacité maximale
• Type d’alimentation électrique (prises 15A/20A ou génératrice)
• Accès pour remorque ou véhicule technique

Pour les événements extérieurs, prévoyez un plan B (chapiteau, toit ou repli intérieur).

• Étage : préciser si RDC ou étage supérieur.
• Ascenseur : type (passager/service) et dimensions.
• Escaliers : nombre de marches et largeur utile.
• Accessibilité : vérifier la présence d’une rampe, d’un ascenseur ou d’un accès adapté pour les personnes à mobilité réduite.
• Quai de chargement : oui/non, hauteur et distance du lieu.
• Stationnement technique : emplacement pour camion/remorque.
• Largeur de porte : min. 80 cm recommandée.
• Hauteur de plafond : min. 2.6 m.
• Distance de marche : entre le point de déchargement et la scène.

Assurez-vous que le lieu choisi soit accessible aux personnes à mobilité réduite et conforme aux normes d’accessibilité en vigueur.

L’organisateur doit obtenir les assurances et autorisations nécessaires selon le type d’événement, la salle utilisée et le lieu choisi.

• Une assurance responsabilité civile couvrant les invités, le matériel et les activités est recommandée, voire exigée par certaines municipalités.
• La salle ou le site de réception doit également être couvert par sa propre assurance événementielle.
• En cas de dommage, la responsabilité revient à la partie ayant la garde des lieux ou l’organisation de l’événement.

Votre disco-mobile fournit les services techniques et d’animation, mais l’obtention des permis et assurances nécessaires relève de l’organisateur et du site où se déroule l’événement, qu’il soit intérieur ou extérieur.

• Obtenir tous les permis nécessaires (municipaux, temporaires, bruit, alcool, etc.).
• Valider la capacité maximale autorisée et les normes incendie.
• Assurer un accès logistique et électrique conforme.
• Surveiller les invités et protéger le matériel technique sur place.

• Prévoir un plan B (toit, chapiteau, repli intérieur).
• Reports possibles selon la disponibilité.
• Des frais d’annulation peuvent s’appliquer selon les dépenses engagées.

• Pour tout service ou vente d’alcool, un permis temporaire de la RACJ est requis.
• Certains rassemblements nécessitent une autorisation municipale pour le bruit, la sécurité ou l’occupation du domaine public.
• Les chapiteaux et installations extérieures doivent respecter les règlements incendie et structuraux.
• Les événements impliquant de la musique doivent respecter les droits d’auteur de la SOCAN.

Votre disco-mobile fournit les services techniques et d’animation, mais l’obtention des permis et assurances nécessaires relève de l’organisateur et du site où se déroule l’événement, qu’il soit intérieur ou extérieur.

• Légis Québec – Loi sur les divertissements publics
• Assur360 – Assurance événementielle
• SOCAN – Licences musicales pour événements
• Commission du droit d’auteur – Tarifs SOCAN
• GMMQ – Guilde des musiciens et musiciennes du Québec
• RACJ – Permis d’alcool et spectacle
• Ville de Montréal – Événements publics
• Ville de Québec – Amuseurs publics
• SJSR – Sécurité et capacité des salles

Avant de confirmer une réservation, chaque organisateur doit s’assurer que :

• La salle ou le lieu détient une assurance responsabilité civile valide.
• Une assurance événementielle complémentaire est obtenue par l’organisateur.
• Les permis requis (municipaux, temporaires, RACJ, sécurité incendie) sont en règle.
• Les documents sont disponibles sur place et peuvent être présentés aux autorités.

Votre disco-mobile fournit les services techniques et d’animation, mais l’obtention des permis et assurances nécessaires relève de l’organisateur et du site où se déroule l’événement, qu’il soit intérieur ou extérieur.