Organiser son mariage au Québec avec DJ ReimRock
Organiser son mariage peut sembler complexe. Pourtant, avec DJ ReimRock à vos côtés, l’organisation devient plus simple et agréable. Grâce à notre expérience, nous vous aidons à créer une journée unique et mémorable.
Pourquoi organiser son mariage avec DJ ReimRock?
Nous offrons bien plus qu’un service musical. En effet, ReimRock vous accompagne pour organiser votre mariage avec une ambiance musicale adaptée, une animation dynamique et une scène mobile professionnelle.
Des services pour organiser son mariage au Québec
- Disco-mobile avec son et lumières haut de gamme
- Scène mobile pour vos réceptions extérieures
- Animation personnalisée pour chaque couple
- Forfaits flexibles adaptés à votre budget
La scène mobile idéale pour un mariage en plein air
Vous planifiez un mariage à l’extérieur? Dans ce cas, notre scène mobile est parfaite pour organiser son mariage dans un parc, un champ ou même votre cour. Elle est solide, rapide à installer et sécuritaire.
Organiser son mariage sans stress : c’est possible!
Pour éviter le stress, il est essentiel de bien planifier. C’est pourquoi nous vous aidons à organiser son mariage de façon structurée, avec des outils simples et une approche personnalisée. De plus, notre accompagnement humain fait toute la différence.
Un mariage bien organisé, c’est un souvenir qui reste. Ainsi, confier l’ambiance et l’animation à ReimRock vous assure un moment magique et sans souci.
Soumission rapide pour organiser son mariage
Vous aimeriez en savoir plus? Vous pouvez demander conseil à ReimRock ou obtenir une soumission personnalisée pour notre service de disco-mobile afin d’organiser son mariage au Québec selon vos goûts.
Contactez-nous maintenant pour réserver votre date et discuter de votre projet!
Des ressources pour mieux organiser votre mariage
Au bas de cette page, explorez plusieurs options et suggestions utiles. Ces outils vous donneront des éléments clés pour vous aider à organiser votre mariage de façon simple, efficace et personnalisée. ReimRock est là pour vous à chaque étape.
Le mariage à l’église est un moment solennel et spirituel. La musique joue un rôle essentiel pour accompagner chaque étape de la cérémonie.
Équipements fournis par l’Église
- Système de sonorisation (micro pour le prêtre et les lectures)
- Orgue ou piano intégré
- Acoustique naturelle favorisant une belle résonance
À vérifier : Certaines églises imposent l’utilisation exclusive de leur matériel.
Temps accordé pour l’installation et le démontage
- Installation : Accès généralement accordé 30 à 60 minutes avant la cérémonie.
- Test de son : Vérifier si les musiciens peuvent faire un test de son.
- Démontage : Prévoir un démontage rapide après la cérémonie.
Il est recommandé de demander au prêtre les créneaux exacts.
Planification Musicale
- Entrée des invités : « Air on the G String » – Bach | « Clair de Lune » – Debussy
- Entrée de la mariée : « Canon in D » – Pachelbel | « Ave Maria » – Schubert
- Signature du registre : « Hallelujah » – Leonard Cohen (version douce) | « The Prayer » – Andrea Bocelli & Céline Dion
- Sortie des mariés : « Ode to Joy » – Beethoven | « Wedding March » – Mendelssohn
Le mariage civil à l’hôtel de ville est souvent très rapide et dépend des règles de chaque municipalité. Il peut être difficile d’ajouter de l’animation, mais certaines options permettent d’améliorer l’ambiance.
Restrictions et règlements
- Chaque municipalité a ses propres règles sur la musique et l’animation.
- Certaines n’autorisent que de la musique préenregistrée à faible volume.
- Il est important de valider avec l’hôtel de ville avant de prévoir du matériel.
Options d’installation rapide
- Speaker Bluetooth : Facile à installer et permet de diffuser une musique douce.
- Micro sans fil : Utile pour les voeux si la salle ne dispose pas d’un bon système sonore.
- Playlist prête : Préparer une liste de chansons adaptées au moment et au format de la cérémonie.
Planification Musicale
- Entrée des mariés : « Perfect » – Ed Sheeran | « A Thousand Years » – Christina Perri
- Signature des registres : « Somewhere Over The Rainbow » – Israel Kamakawiwo’ole
- Sortie des mariés : « Happy » – Pharrell Williams | « Marry You » – Bruno Mars
Les cérémonies civiles avec un célébrant personnel offrent une flexibilité incroyable. Il est possible de personnaliser chaque aspect, mais il faut bien organiser l’événement avec le célébrant, surtout s’il a plusieurs mariages dans la journée.
Types de cérémonies possibles
- Traditionnelle : Classique avec échange des vœux et anneaux.
- Thématique : Personnalisée selon un thème (ex: bohème, médiéval, conte de fées).
- Symbolique : Inclut des rituels comme le sable, la bougie ou les rubans.
- Intime : Petit comité avec une cérémonie courte et significative.
Disponibilité du célébrant
- Certains célébrants font plusieurs mariages par jour.
- Il est important de réserver à l’avance et de bien discuter du déroulement.
- Demandez combien de temps sera accordé à votre cérémonie.
Célébrant d’un jour
- Une option qui permet à un proche de devenir célébrant officiel pour votre mariage.
- Doit être approuvé par le gouvernement et respecter certaines règles légales.
- Idéal pour une cérémonie encore plus personnalisée et intime.
Planification Musicale
- Entrée des mariés : « Perfect » – Ed Sheeran | « Can’t Help Falling in Love » – Elvis Presley
- Échange des vœux : « A Thousand Years » – Christina Perri | « I Will Always Love You » – Whitney Houston
- Signature des registres : « Over The Rainbow » – Israel Kamakawiwo’ole | « Unchained Melody » – The Righteous Brothers
- Sortie des mariés : « Happy » – Pharrell Williams | « Best Day of My Life » – American Authors
Le choix du DJ est essentiel pour assurer l’ambiance de votre mariage. Voici les critères à considérer.
Informations essentielles
- Services : Vérifiez si le DJ fait aussi de l’animation.
- Utilisation de la musique : Évitez les DJs qui utilisent du streaming (YouTube, Spotify) pour éviter coupures et publicités.
- Expérience : Un DJ habitué aux mariages saura mieux gérer l’ambiance.
Équipements et fiabilité
- Sonorisation : Doit être adaptée à la taille de la salle et au nombre d’invités.
- Équipements de secours :
- Ordinateur de rechange.
- Micro filaire de secours.
- Playlist hors ligne prête.
- Assurance : Un DJ assuré est plus fiable et mieux préparé en cas de problème technique.
Temps forts et chansons
Voici les chansons les plus utilisées. Soyez original et choisissez les vôtres !
Arrivée des mariés :- « A Thousand Years » – Christina Perri
- « Canon in D » – Pachelbel
- « Celebration » – Kool & The Gang
- « I Gotta Feeling » – Black Eyed Peas
- « Sugar » – Maroon 5
- « How Sweet It Is » – James Taylor
- « Sharp Dressed Man » – ZZ Top
- « Eye of the Tiger » – Survivor
- « Single Ladies » – Beyoncé
- « Girls Just Wanna Have Fun » – Cyndi Lauper
- « Thinking Out Loud » – Ed Sheeran
- « At Last » – Etta James
- « What a Wonderful World » – Louis Armstrong
- « You Are So Beautiful » – Joe Cocker
- « Uptown Funk » – Bruno Mars
- « Livin’ on a Prayer » – Bon Jovi
Engager un organisateur ou une organisatrice de mariage peut faire toute la différence. Voici ce qu’il ou elle peut vous apporter.
Gestion de la journée
- Coordination avec les fournisseurs (traiteur, DJ, photographe, etc.)
- Surveillance du bon déroulement des moments clés
- Gestion des imprévus (retards, météo, problèmes techniques…)
Ce que ça apporte
- Réduction du stress pour les mariés et leur entourage
- Ambiance bien planifiée, transitions fluides
- Accès à des contacts de confiance dans l’événementiel
- Conseils personnalisés selon votre vision
Impact sur le budget
- Peut sembler coûteux, mais évite beaucoup d’erreurs et de dépenses inutiles
- Permet d’optimiser vos ressources et vos choix
- Certains forfaits s’adaptent à toutes les bourses
Le choix entre un photographe professionnel et un ami avec un bon cellulaire dépend de votre budget, de vos attentes et de la qualité des souvenirs que vous voulez garder.
Pourquoi choisir un pro ?
- Qualité des photos et post-traitement professionnel
- Expérience dans les mariages, gestion des angles et lumières
- Équipement pro pour capturer les moments clés, même en basse lumière
- Aucun risque d’oublier une photo essentielle
Confier à un ami, bonne ou mauvaise idée ?
- Bonne idée si : Il a une bonne caméra, connaît les bases de la photo et vous faites des essais avant.
- Mauvaise idée si : Il veut aussi profiter du mariage et risque de rater des moments importants.
- Un cellulaire haut de gamme fait de belles photos, mais ne remplace pas un pro pour des images artistiques et bien cadrées.
Impact sur le budget
- Un photographe pro peut sembler cher, mais les souvenirs sont inestimables.
- Il existe des forfaits adaptés : seulement la cérémonie, séance photo express, ou package complet.
- Si votre budget est limité, envisagez un mix : photographe pro pour les moments clés et invités pour le reste.
La salle de réception est l’un des éléments les plus importants de votre mariage. Elle influence l’ambiance, le confort de vos invités et même votre expérience avec les autres fournisseurs.
Critères à considérer
- Localisation : Facile d’accès, étage, ascenseur ou pas, avec stationnement et hébergement à proximité pour vos invités.
- Style et ambiance : Assurez-vous que le lieu correspond à votre vision (rustique, chic, champêtre, urbain…)
- Services inclus : Certaines salles offrent des forfaits incluant traiteur, DJ, décoration ou mobilier. C’est pratique, mais il est bon de vérifier la qualité et la flexibilité des options proposées.
- DJ fourni par la salle : Lorsque le DJ est affilié à la salle, il peut arriver qu’il suive une formule plus générale.Qu’il travail plus pour la salle que pour vous example terminer l’evenement de bonne heure Assurez-vous que la musique, l’animation et l’ambiance correspondent bien à vos goûts et à votre vision du mariage.
- Mobilier et décor : Vérifiez si les chaises, tables, nappes, housses, centres de table ou éléments de décoration sont inclus. Sinon, il faudra prévoir la location ou la gestion avec un décorateur.
- Règlements internes : Restrictions sur l’horaire, le volume de la musique, l’usage de confettis, bougies, etc.
Capacité et confort
- Assurez-vous que la salle peut accueillir confortablement votre nombre d’invités.
- Piste de danse, espace photobooth, coin enfants, coin lounge… est-ce que l’espace est bien réparti ?
- Vérifiez les installations : climatisation, chauffage, insonorisation, accessibilité pour personnes à mobilité réduite.
- Des commodités comme des vestiaires, des toilettes propres, un bar ou une terrasse peuvent faire la différence.
Impact sur le budget
- Les tarifs varient selon la saison, le jour de la semaine, la durée de location et les services inclus.
- Une salle qui inclut beaucoup d’éléments peut sembler plus chère, mais éviter bien des dépenses externes.
- À l’inverse, une salle plus libre permet de personnaliser davantage, mais demande plus de coordination.
- Prenez le temps de demander un détail des coûts : mobilier, décoration, nettoyage, sécurité, heures supplémentaires, etc.
Organiser un mariage sous chapiteau permet une liberté totale… mais demande une planification rigoureuse. Voici tous les aspects essentiels à connaître pour éviter les mauvaises surprises.
Pourquoi un chapiteau ?
- Choisissez votre lieu de rêve : terrain privé, bord de lac, champ, boisé…
- Aucune restriction imposée par une salle : totale liberté créative.
- Plus d’intimité et de flexibilité horaire (selon le voisinage ou la ville).
- Ambiance romantique sous les étoiles et totalement personnalisable.
Permis & assurances
- Permis de chapiteau : Au Québec, un permis municipal est requis pour tout chapiteau de plus de 600 pi² (≈56 m²). Faites la demande au moins 30 jours avant l’événement.
- Permis d’événement : Certaines villes exigent un permis pour les événements extérieurs si vous accueillez un certain nombre de personnes (ex. : +50 invités).
- Assurance responsabilité civile : Recommandée (et parfois exigée) pour couvrir les dommages ou blessures. Des compagnies offrent des polices “événement unique” pour particuliers.
- Permis de musique (SOCAN) : Si vous avez un DJ, groupe ou playlist diffusant de la musique commerciale, une licence SOCAN est exigée (tarif unique à partir de 65 $ pour mariage).
- Règlements locaux : Couvre-feu, interdiction de feux d’artifice, foyers extérieurs ou pyrotechnie : vérifiez avec la ville ET le fournisseur de chapiteau.
Électricité & DJ
- Évaluation électrique : Additionnez les besoins en watts/ampères pour : DJ, traiteur, lumières, bar, toilettes portatives, chauffage ou climatisation.
- Prises & circuits : Un DJ complet peut nécessiter un circuit 15A-20A dédié. Assurez-vous que les circuits ne sont pas partagés avec d’autres équipements.
- Génératrice : Préférez une génératrice professionnelle (silencieuse, stabilisée) avec carburant pour 8+ heures. Vérifiez si elle est incluse avec le chapiteau.
- DJ en plein air : Il doit souvent apporter une tente, un plancher pour ses équipements, et avoir une assurance pour dommages ou bris liés à l’extérieur.
- Sonorisation : L’extérieur absorbe le son. Il faut parfois plus d’enceintes pour une couverture égale (surtout si terrain large ou vent).
Confort & ambiance
- Mobilier & déco : La plupart des chapiteaux viennent sans rien. Prévoyez les tables, chaises, nappes, centres de table, bar, déco suspendue, etc.
- Plancher : Indispensable si le sol est inégal ou si vous craignez la pluie. Apporte confort et sécurité pour les invités & équipements.
- Éclairage : Guirlandes, lumières d’ambiance, lanternes LED : idéal pour créer une atmosphère magique.
- Toilettes : Louez des toilettes portatives de qualité avec lavabos intégrés, idéalement éclairées si la fête se prolonge en soirée.
- Zone lounge : Coin feu, fauteuils extérieurs, tapis ou zone couverte permettent aux invités de relaxer entre deux danses.
Le type de repas influence le déroulement, le budget et l’ambiance de votre mariage. Voici les options, leurs différences et les règlements à connaître au Québec.
Buffet libre-service
- Avantages : Économique, plus de variété, ambiance détendue.
- Inconvénients : Files d’attente, gestion du flux, espace requis.
- Logistique : Réchauds, tables de service, plan de circulation, éclairage et électricité si en plein air.
- Déchets : Bacs à compost, recyclage, déchets à prévoir.
- Idéal pour : Mariage sous chapiteau, extérieur, ambiance conviviale.
Service à l’assiette
- Avantages : Élégant, structuré, parfait pour les discours et l’enchaînement des services.
- Inconvénients : Plus coûteux (personnel, vaisselle, temps de service).
- Logistique : Cuisine sur place ou tente de service, accès à eau et courant, réchauds, vaisselle complète.
- Idéal pour : Mariage chic en salle ou chapiteau avec service formel.
Formule mixte ou hybride
- Exemples : Entrée servie + buffet de plats principaux, ou buffet principal + bar à desserts.
- Avantages : Équilibre entre efficacité, raffinement et budget.
- Logistique : Coordination entre les zones de service, timing bien géré avec le DJ ou animateur.
- Idéal pour : Mariage semi-formel, festif, créatif.
Règlementation, MAPAQ et assurances
- Permis MAPAQ : Tout traiteur doit avoir un permis valide pour la préparation et le service alimentaire.
- Formation en hygiène : Une personne formée doit être présente en tout temps selon la loi.
- Transport & température : Réchauds, glacières professionnelles et vérification des températures sont obligatoires.
- Événement extérieur : Poste de travail protégé, surface lavable, eau potable, station de lavage des mains obligatoires.
- Assurance responsabilité : Le traiteur doit être assuré (2M$ recommandé) pour intoxication, bris, blessure ou incendie.
- À demander : Certificat MAPAQ, preuve d’assurance, plan technique et besoins (électricité, frigo, espace).
- ATTENTION : Si un proche prépare les plats, vous êtes légalement responsables de tout incident.
Calculatrice Mariage – Contribution des invités
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